Для створення профайлу адвоката, та внесення відомостей до ЄРАУ, до заяви необхідно додати копії наступних документів:
- Свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю (з 2-х сторін);
- Паспорту громадянина України 1,2 сторінок та прописки. Якщо паспорт біометричний, до копії паспорту додається довідка з демографічного реєстру на підтвердження місця реєстрації;
- Свідоцтво про здачу кваліфікаційного іспиту;
- Якщо внутрішньо переміщена особа, то довідка ВПО;
- В графі 6 Заяви «Адреса основного робочого місця адвоката» необхідно зазначити адресу, на території Донецької області, згідно місця реєстрації у паспорті, або довідки ВПО, або місця знаходження офісного приміщення орендуємого на підставі Договору оренди із наданням копії даного Договору;
- У графі 7 Заяви «Додаткові робочі адреси, номери засобів зв‘язку» можна зазначити інші робочі адреси, із наданням копії Договору оренди за даною адресою;
- У графі 8 Заяви «Найменування і місцезнаходження організаційної форми адвокатської діяльності, номери засобів зв‘язку» необхідно зазначити «індивідуальна адвокатська діяльність» або «адвокатське об’єднання»(АО) або «адвокатське бюро»(АБ). Якщо адвокат не є ВПО та його робоче місце збігається із реєстрацією у паспорті, місцезнаходження даного робочого місця у графі 8 Заяви зазначати не треба, оскільки воно вже зазначено у графі 6 Заяви. Якщо робоче місце адвоката знаходиться поза межами Донецької області, у графі 8 зазначається дана адреса із її підтвердженням копією Договору оренди офісного приміщення, або довідкою ВПО. Якщо організаційною формою адвокатської діяльності є АО або АБ, додатково треба додати витяг з ЄДРПОУ та довідку про забезпечення адвоката робочим місцем за місцем юридичної адреси АО або АБ.
- У графах 6; 7; 8 Заяви обов’язково вказувати номер телефону;
- У графі 9 Заяви обов’язково вказати адресу української електронної пошти;
- У кінці Заяви обов’язково ставиться дата її складання та особистий підпис адвоката.
- До обов‘язкового заповнення є наступні графи Заяви: 1; 2; 3; 4; 6; 8; 9.
Заява із доданими до неї документами, для внесення відповідних даних до ЄРАУ, надсилається адміністратору бази даних ЄРАУ Першого рівня на адресу Ради адвокатів Донецької області, у паперовому вигляді.